Wydział Organizacyjny

Referat Organizacji Urzędu Dzielnicy 

---

ul. Nowogrodzka 43, pok. 234
tel. 22 699 82 86
faks 22 699 83 22
e-mail: marcin.kozlowski@srodmiescie.warszawa.pl

 

---

 

Do zakresu działania Referatu Organizacji Urzędu Dzielnicy, wchodzącego w skład Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:

1. przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań dotyczących Zarządu Dzielnicy;
2. prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjno-techniczną spotkań i narad z udziałem Członków Zarządu Dzielnicy i kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy oraz Jednostek organizacyjnych;
3. obsługa kancelaryjno-biurowa Członków Zarządu Dzielnicy i Naczelnika Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy;
4. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta m.st. Warszawy Burmistrzowi, pozostałym Członków Zarządu Dzielnicy i pracownikom Urzędu Dzielnicy;
5. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza lub Zarząd Dzielnicy;
6. przygotowywanie projektów uchwał w zakresie działania Wydziału;
7. prowadzenie, z wyłączeniem przeprowadzania wyborów, spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek pomocniczych niższego rzędu w Dzielnicy;
8. wprowadzanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy;
9. prowadzenie spraw związanych funkcjonowaniem jednostek pomocniczych niższego rzędu w Dzielnicy z wyłączeniem zadań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów;
10. prowadzenie spraw związanych ze skargami oraz udzielaniem informacji publicznej, prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
11. prowadzenie spraw związanych z kontrolą działalności komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy oraz Jednostek organizacyjnych, w zakresie skarg mieszkańców;
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjną i techniczną posiedzeń Zarządu Dzielnicy, a w szczególności:
    

    a)	przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy,
    b)	sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Dzielnicy;

13. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Dzielnicy;
14. przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu Dzielnicy i Jednostkom organizacyjnym uchwał i ustaleń Zarządu Dzielnicy oraz koordynacja ich realizacji;
15. przekazywanie do Prezydenta m.st. Warszawy uchwał Zarządu Dzielnicy;
16. prowadzenie spraw finansowych Wydziału, w tym przygotowywanie projektów planów i sprawozdań finansowych;
17. przyjmowanie dokumentacji z wewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy;
18. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji;
19. prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji i sporządzanie dodatkowych pomocy archiwalnych;
20. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
21. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w porozumieniu z Archiwum Urzędu m.st. Warszawy;
22. przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Urzędu m.st. Warszawy;
23. koordynowanie procesu samooceny kontroli zarządczej oraz identyfikacji i oceny ryzyka w Urzędzie Dzielnicy.