Wydział Organizacyjny
Referat Obsługi Rady Dzielnicy, Wyborów i Referendów
Kierownik Referatu: Zbigniew Puźniak
ul. Nowogrodzka 43, pok. 132
tel. 22 699 81 28
faks 22 699 81 09
e-mail: zbigniew.puzniak@srodmiescie.warszawa.pl
Do zakresu działania Referatu Obsługi Rady Dzielnicy, Wyborów i Referendów, wchodzącego w skład Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Śródmieście należy w szczególności:
- protokołowanie oraz obsługa techniczno-organizacyjna sesji Rady Dzielnicy;
- protokołowanie oraz obsługa techniczno-organizacyjna posiedzeń komisji Rady Dzielnicy;
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Dzielnicy;
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych Dzielnicy, przekazywanie interpelacji i zapytań Burmistrzowi;
- prowadzenie dokumentacji pracy Rady Dzielnicy i komisji Rady Dzielnicy;
- przekazywanie uchwał Rady Dzielnicy Przewodniczącemu Rady m.st. Warszawy oraz Prezydentowi m.st. Warszawy;
- przygotowywanie projektów pism dla Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Dzielnicy oraz Przewodniczących Komisji Rady Dzielnicy a także radnych Dzielnicy;
- umieszczanie na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy informacji dotyczących działalności radnych Dzielnicy;
- bieżąca obsługa radnych Dzielnicy i interesantów;
- prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej, prowadzenie zbioru przepisów prawnych, sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe;
- przygotowywanie wykazu posiedzeń komisji Rady Dzielnicy potrzebnego do sporządzenia listy diet dla radnych Dzielnicy;
- sporządzanie harmonogramu posiedzeń komisji Rady Dzielnicy i przekazywanie go Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącym Rady Dzielnicy, Burmistrzowi, Członkom zarządu Dzielnicy oraz jednostkom pomocniczym niższego rzędu w Dzielnicy;
- sporządzanie harmonogramu dyżurów radnych Dzielnicy, jego aktualizacja oraz czuwanie nad sprawnością funkcjonowania dyżurów;
- prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi przez radnych Dzielnicy;
- opracowywanie finansowych planów wydatków związanych z funkcjonowaniem Rady Dzielnicy;
- sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu finansowego;
- przygotowywanie (przyjmowanie, sprawdzanie, opisywanie) rachunków za wykonane usługi i przekazywanie ich do realizacji Wydziałowi Budżetowo-Księgowemu dla Dzielnicy Śródmieście;
- prowadzenie bieżącej ewidencji wydatków i czuwanie nad stanem środków finansowych w poszczególnych paragrafach;
- przygotowywanie wniosków do Zarządu Dzielnicy w sprawie zwiększenia przesunięć lub wydatkowania środków finansowych;
- wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów.
Projekt "Modernizacja funkcjonowania Biura Rady m.st. Warszawy i Sekretariatów Rad Dzielnic m.st. Warszawy"
współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
